Glossário de termos

Quando consultar este guia

Sempre que aparecer um termo que você não conhece — neste painel, em e-mails do sistema ou em conversas com o suporte. Este glossário é seu dicionário de bolso.

Termos de certificado digital

Certificado digital

Arquivo eletrônico que funciona como uma identidade digital — ele identifica pessoas ou empresas na internet e permite assinar documentos com validade jurídica. O CertAtlas guarda esses arquivos para você.

Certificado A1

• Tipo: arquivo (não depende de hardware).
• Validade: 1 ano.
• Extensão: .pfx ou .p12 (basicamente o mesmo formato, nomes diferentes).
• Onde fica: em qualquer lugar (computador, celular, cofre do CertAtlas).
• Senha: tem uma senha que precisa ser informada para abrir/usar.

Dica: é o tipo mais comum hoje em dia. O CertAtlas é especializado em A1.

Certificado A3

• Tipo: depende de hardware (token USB ou cartão com chip).
• Validade: até 3 anos.
• Onde fica: dentro do token/cartão — não dá para fazer upload de A3.
• Senha: é a senha do token (PIN).

Atenção: o CertAtlas não armazena certificados A3 — apenas A1. Se sua organização usa A3, mantenha o token e use-o diretamente no momento da assinatura.

Arquivo .pfx (ou .p12)

É o arquivo do certificado A1. A extensão .p12 é a mesma coisa com outro nome (formato PKCS#12). Quando você baixar o certificado no CertAtlas, ele vem nesse formato.

Dica: .pfx e .p12 são intercambiáveis. Se alguém te pedir um "p12", pode enviar o .pfx tranquilamente.

Senha do certificado

É a senha que abre o arquivo .pfx. Foi definida quando o certificado foi emitido pela Autoridade Certificadora (AC). Sem ela, o arquivo é inútil — o CertAtlas precisa dela para validar e usar o certificado.

Atenção: esta senha é pessoal e intransferível. Trate-a como uma senha de banco. No CertAtlas, apenas usuários com perfil Administrador podem revelar senhas de certificados.

Titular

A pessoa (física) ou empresa (jurídica) que é dona do certificado. O titular está identificado dentro do arquivo .pfx pelo nome e pelo CPF ou CNPJ.

Dica: se o certificado é de uma empresa, o "titular" é o CNPJ. Mas dentro do certificado também consta o responsável (a pessoa física que representa a empresa).

ICP-Brasil

É a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira — o sistema que regulamenta e emite certificados digitais com validade jurídica no Brasil. Se o certificado é "ICP-Brasil", ele vale para assinar contratos, emitir NF-e, etc.

Termos do painel

Cliente

No CertAtlas, cliente é a pessoa (física) ou empresa (jurídica) titular dos certificados que o escritório gerencia. Por exemplo, um escritório de contabilidade cadastra como "clientes" os seus próprios clientes contábeis — cada um titular de um ou mais certificados que o escritório guarda e opera no cofre. Cada certificado cadastrado no painel precisa estar vinculado a um cliente.

Setor

Agrupamento de clientes e usuários do aplicativo. Setores controlam o que cada usuário do app consegue ver: se um usuário pertence ao setor "Filial SP", ele só vê os certificados dos clientes que também estão nesse setor.

Veja mais em O que são setores.

Usuário do aplicativo

Funcionário do mesmo escritório que loga no aplicativo (celular) para efetivamente usar os certificados — assina documentos, emite NF-e, etc. Não confundir com o usuário do portal (que é você, lendo este glossário).

Veja a diferença completa em Entendendo os tipos de usuário.

Usuário do portal

Funcionário do escritório que loga neste painel (o CertAtlas Admin) para fazer a gestão administrativa. Pode ter perfil Usuário (acesso comum) ou Administrador (acesso completo, incluindo a área "Administração" da sidebar).

Cofre de certificados

É a "biblioteca" onde ficam guardados os certificados válidos da sua organização, com busca, filtros e ações rápidas. Veja em Como listar e buscar certificados no cofre.

Renovação

Quando o certificado está perto de vencer (ou já venceu), você precisa emitir um novo. Após emitir o novo, marque o antigo como "renovado" no painel para que ele saia da lista "A Vencer". Veja o guia Como marcar um certificado como renovado.

Integração

Conexão entre o CertAtlas e outros sistemas (hoje, Acessórias) para puxar dados automaticamente — por exemplo, a lista de clientes. Veja Visão geral das integrações.

Cliente integrado

Cliente que veio de uma integração (ex.: Acessórias) em vez de ter sido cadastrado manualmente. Clientes integrados não podem ser editados no painel — qualquer ajuste deve ser feito no sistema de origem e depois sincronizado.

Veja em Como editar e desativar um cliente.

Próximos passos

• Boas-vindas ao CertAtlas Admin — visão geral do painel.
• Como navegar pela sidebar — onde fica cada área.